Über das Jonglieren mit Anfragen, Terminen und Telefonaten

Momentan kommen täglich neue Anfragen herein und das Telefon klingelt. Leider versteckt sich hinter dem Job Jongleur weit mehr Arbeit hinter dem Schreibtisch, als auf der Bühne oder im Training. Ordnung ist die halbe Miete und nur so kann alles vom ersten Kontakt bis zur Buchung reibungslos verlaufen.

Häufig entsteht der Kontakt per E-Mail, seltener per Telefon. Gerade von privaten Kunden kommen viele Fragen zum Thema Sicherheit, Preisen und wie so etwas eigentlich abläuft. Wichtig ist vor allem in Erfahrung zu bringen, um welchen Veranstaltungsrahmen es sich handelt. Nur mit dieser Information ist es möglich, eine passende Show für eine Hochzeit oder ein Firmen-Jubiläum anzubieten.

Mit dem Angebot gehen auch gleich alle wichtigen Infos zum Ablauf und zu Sicherheitsvorkehrungen an den Kunden. Ich gebe mein Bestes alle Fragen zeitnah zu beantworten. Dem Kunden soll ein Gefühl vermittelt werden, in den richtigen Händen gelandet zu sein. Mit seriösem Umgang und schnellen Problemlösungen wird die Show ermöglicht.

Falls behördliche Genehmigungen für die Feuershows benötigt werden, ist hier der Punkt erreicht, an dem eng mit diesen zusammengearbeitet wird. Wichtig ist es, die Richtlinien zu kennen & einzuhalten, um keine Probleme am Abend des Auftritts zu erhalten. Nichts wäre schlimmer, als ein Fehlalarm bei einer Show oder eine Absage des Auftritts aufgrund von fehlender Genehmigung. Teilweise müssen aufgrund der Nebelmaschine bei der Leuchtjonglage auch hier Auflagen eingehalten werden.

Nachdem alle offenen Fragen geklärt sind und man sich auf eine Gage geeinigt hat, wird der Vertrag für die Show aufgesetzt. Alle wichtigen Informationen und Vereinbarungen werden transparent für beide Parteien festgehalten. Man möchte sicher gehen, dass man am Ende auch genau das erhält, was man sich als Kunde vorgestellt hat.

Mit dem Vertrag ist die meiste Büroarbeit abgeschlossen, aber sie geht direkt mit der Umsetzung der Show weiter. Dazu vielleicht ein anderes Mal mehr in diesem Blog.

Gerne unterbreite ich Ihnen auch ein Angebot einer Feuershow oder Lichttjonglage für Ihre Veranstaltung. Kontaktieren Sie mich einfach.